La importancia de gestionar bien una flota de transporte con un software especializado

Gestionar una flota de transporte numerosa es un reto logístico complejo y dificultoso, porque implica poner en común rutas, mercancías, así como horarios de muchos trabajadores y, por otra parte, las necesidades y rapidez que requieren los clientes.

Por ello, tener en la empresa que se dedica a la logística del transporte un software de gestión de transporte es una idea interesante y que puede ayudar muchísimo a mejorar la gestion de flotas de transporte. En ese sentido, existen programas especializados en establecer la realización de tareas específicas y que dan soporte lógico a las distintas actividades de la empresa de logística, combinando diferentes funciones y estableciendo un equilibrio y un orden necesarios para que todo fluya y funcione a la perfección.

Las empresas de logística del transporte tienen una función fundamental en la sociedad actual y en los negocios, ya que gracias a ellas cada producto y mercancía están en su lugar cuando tienen que estar, creando una red de interacciones primordial para el funcionamiento de la economía.

La gestión de flotas de transporte se lleva a cabo en los diferentes tipos de transporte que existen. No solo hay que pensar en el transporte de mercancías en camiones tráiler y camiones frigoríficos, sino que también es fundamental en el transporte de contenedores, en el transporte porta vehículos, o en el transporte de vehículos especiales. Igualmente, un software de transporte es fundamental utilizarlo cuando se trata de agencias de transportes, cooperativas, para el paletizado de mercancías e incluso, para el transporte de pasajeros.

Cómo debe ser un software especializado en transporte

Este tipo de programas deben tener una serie de bloques básicos o generales que serán similares para todas las empresas de transporte, indistintamente de los sectores y mercancías a los que se dediquen.

Pero un buen programa de gestión de flotas de transporte debe incluir también los detalles, es decir, una serie de módulos específicos donde cada cliente se sienta cómodo y encuentre las peculiaridades de su tipo de transporte y de la gestión del mismo. De esta forma, el software de transporte se podrá adaptar a cada uno de los sectores logísticos.

Por ejemplo, en el caso de una agencia de transporte se podrá controlar y gestionar la facturación y liquidación de terceros y saber en cualquier momento dónde están las mercancías.

Por otra parte, las cooperativas estarán en condiciones de controlar su facturación, de establecer las relaciones con sus clientes y socios de forma totalmente informatizada y poder optimizar todos los servicios que ofrecen.

Módulos básicos

Los programas de software de gestión de flotas orientados al sector de transporte por carretera deben contemplar todo el ciclo de gestión interna de una empresa dedicada a la logística. Estas compañías generan un gran flujo de información que si no se controla correctamente puede romper el equilibrio del trabajo y los resultados de toda la gestión.

Por ello, es imprescindible que un programa de este tipo conste de módulos básicos en los que establecer la facturación, la tesorería, los distintos informes, el mantenimiento de los vehículos, la gestión de almacén, así como el tráfico y la logística, es decir, planificación de rutas, gestión de órdenes de carga, e incidencias.

Igualmente, este software debe poderse integrar desde su propia plataforma con otros servicios externos como las integraciones con estaciones de servicio, programas contables, o localización de la flota por GPS, entre otros.

Qué sectores se benefician de un software de flota

Prácticamente todos los sectores dedicados a la logística del transporte por carretera se pueden ver beneficiados por un programa de gestión de flotas, ya que no importa la actividad que tengan, bien sean transporte general o especializado, transporte frigorífico o de contenedores, o bien transporte de pasajeros o, incluso de vehículos. Hasta los servicios de grúas pueden verse mejorados por estos software de gestión de transporte y paletizado.