Guía práctica para dividir documentos PDF

Realizar modificaciones a un documento PDF puede ser complicado, ya que es un formato concebido para conservar su formato original. Por suerte, existen alternativas que nos harán las cosas más fáciles. En este artículo veremos algunos métodos sencillos para dividir un PDF.

Introducción: Importancia y beneficios de dividir documentos PDF

Separar un PDF en varias páginas te ayudará a trabajar de un modo más práctico con tus documentos. Al tener varios archivos más pequeños, cada uno tendrá un menor peso, cargarán más rápido y podrás compartirlos por correo electrónico sin dificultad.

Por otro lado, es una buena forma de reducir el estrés que implica trabajar con documentos amplios. La lectura será más fácil, pues tendrás exactamente la información que necesitas.

Estas son algunas situaciones en las que podrías necesitar dividir un PDF:

• Cuando un solo PDF contiene facturas o comprobantes que debes gestionar por separado.
• En cuestiones legales, los tribunales requieren que los documentos se presenten uno independiente de otro, pues de lo contrario suelen desestimarlos.
• Si tienes un catálogo de productos en PDF, algunos clientes podrían solicitar solo información específica, y no el archivo entero.
• Necesitas editar solo algunas secciones de un documento, sin afectar el contenido restante.
• Para proteger información confidencial.
• Cuando necesitas tener tus archivos mejor organizados para poder acceder a la información que necesitas con mayor rapidez.

Las 3 mejores herramientas para dividir PDFs

Con la incursión de los editores PDF online, resulta relativamente sencillo dividir un PDF en varias páginas. Pero debes tener cuidado, pues algunas herramientas cumplen con lo prometido, pero a cambio estarás compartiendo información personal y documentos a fuentes desconocidas.

Para evitarte problemas, hemos seleccionado algunas alternativas seguras y efectivas para extraer páginas PDF en el momento que lo requieras.

Opción 1: PDF Lumin

PDF Lumin es una de las opciones más seguras y eficientes para dividir un PDF online. Solo necesitas registrarte y elegir alguno de sus planes para hacer uso de su paquete de herramientas de página, que en general es bastante completo y detallado.

Tras completar tu registro, puedes cargar directamente tus documentos en la plataforma para empezar a trabajar. La herramienta también permite dividir archivos en otros formatos, como imágenes JPG, pero al momento de descargarlos pasarán a ser PDF.

Opción 2: Adobe Acrobat 

Como pioneros en el desarrollo del formato PDF, Adobe Acrobat ofrece funciones muy efectivas para dividir este tipo de documentos. Solo necesitas abrir el archivo con el que vas a trabajar y buscar la opción de “Organizar páginas”. 

La versión Pro de Adobe Acrobat permite reorganizar sin dificultad las páginas en un PDF. Puedes desplazarte entre las páginas guiándote a través de miniaturas, hacer re enumeraciones o dividir PDF en varios documentos.

Opción 3: Xodo

Además de las alternativas mencionadas, dispones de una amplia variedad de editores PDF sencillos con los que puedes separar páginas PDF de manera gratuita y en muy poco tiempo. Uno de esos editores es Xodo, con el que solo necesitas elegir o arrastrar tu archivo para procesarlos en cuestión de segundos.

Este divisor de PDF te permite trabajar con archivos almacenados en tu ordenador o en la nube, ya sea en Dropbox o Google Drive.

División de páginas PDF individuales y rangos de páginas

Cuando quieras separar o desunir PDF, procura elegir una alternativa que te facilite las cosas. Es importante que la herramienta te permita realizar la división de páginas en dos modalidades: de manera individual y en rangos.

Cada usuario tiene sus propias necesidades. A veces no basta con extraer una o más páginas, sino reordenar documentos enteros, realizar combinaciones, reutilizar páginas en otros archivos, descartar contenido no deseado, etc. Las alternativas que te hemos descrito son altamente personalizables, por lo que cumplen a cabalidad con esas y otras funciones.

Extracción de secciones y contenido específico

Un buen editor de PDF hace algo más que dividir páginas. Algunas plataformas, como es el caso de Lumin PDF, cuentan con funciones para extraer elementos y volver a insertarlos, de manera que puedas organizar tus documentos exactamente como lo deseas. A ello se suman sus herramientas para combinar, comprimir o rotar archivos.

El uso de plataformas de PDF más avanzadas es recomendable cuando necesitas realizar diferentes modificaciones en tus documentos. Este tipo de software también permiten el trabajo en equipo, ya que cargan tus archivos en la nube para que puedas editarlos junto a tus colaboradores. 

Dividir documentos PDF en línea: Ventajas y consideraciones

Si estás pensando en utilizar un editor PDF online para dividir un PDF -o más-, es necesario que conozcas algunos puntos que tienen estas herramientas a su favor, pero también algunos elementos que debes tener en consideración.

Ventajas:

• No necesitas ningún manual de instrucciones, ya que son herramientas intuitivas.
• Encontrarás múltiples opciones gratuitas.
• El proceso de tomará apenas unos segundos.
• Puedes acceder a los editores de PDF desde cualquier parte del mundo.

Consideraciones:

• Evalúa los filtros de seguridad de cada plataforma, para evitar que tu información esté en riesgo.
• Algunos editores tienen funciones limitadas, pues no permiten editar PDF textos o añadir imágenes.
• Dependes de una conexión a internet estable para poder emplear estos editores.
• Asegúrate de que la herramienta que elijas para dividir PDF en línea sea compatible con tu navegador y sistema operativo.
• En algunos casos, las funciones para dividir PDF gratis son limitadas, y en algún momento tendrás que suscribirte a un plan de pago.

Ahora que cuentas con toda la información necesaria para separar PDF, elige la opción que te resulte más conveniente.