Gmail o Mailrelay, ¿cuál es mejor para enviar correos masivos?

gmail o mailrelay

Gmail y Mailrelay son dos herramientas eficaces para hacer envío de correos masivos. Si bien Gmail no es una herramienta pensada específicamente para ello, hoy en día no son pocas las empresas que lo utilizan con este objetivo. Por su lado, Mailrelay es un software creado como un asistente para aquellas campañas de marketing que realizan el envío de correos masivos, todo de forma completamente gratuita.

El coste de utilizar Gmail o Mailrelay no difiere en nada, ya que ambas son herramientas gratuitas. De hecho, muchas personas no parecen darle importancia a la elección entre ambos cuando necesitan enviar correos masivamente como parte de una campaña de marketing a gran escala. Sin embargo, lo cierto es que ambas aplicaciones difieren en varios aspectos, más allá de lo fácil y accesible que resulta su uso.

Comparar su funcionalidad de acuerdo a la tarea que se desea que realicen, es vital para que las campañas de marketing puedan desarrollarse de la mejor manera posible y sin ningún tipo de inconveniente. 

Por esta razón, en el presente artículo presentamos una comparativa de email vs. Gmail, desde el punto de vista del envío de correos masivos, con el objetivo de esclarecer un poco las diferencias y ayudar a que las empresas puedan tomar la mejor decisión respecto a qué  herramienta utilizar en sus campañas.

¿Qué encontrarás en este artículo?

Comparativa Gmail vs. Mailrelay para emails masivos 

Acceder a una cuenta

Podría decirse que uno de los puntos a favor que ofrece Gmail, es lo sencillo que resulta crear una cuenta funcional en esta herramienta de envío. Para crear una cuenta en Gmail solo es necesario aportar un número de teléfono que esté disponible para confirmar la creación de la cuenta. 

Por otro lado, para crear una cuenta Mailrelay es necesario cumplir con un par de requisitos, por ejemplo, disponer de un dominio propio. Además, es necesario tener un email asociado a la web de la empresa.

Como se puede ver, si bien Mailrelay no es tan flexible como Gmail a la hora de dar acceso a una cuenta, esto no significa que crear una cuenta sea una tarea complicada, ni mucho menos. La mayoría de las personas que requieren el envío de correos masivos, naturalmente ya cumplen con la mayoría de ellos, pues suelen contar ya con un negocio establecido.

La diferencia consta en que Gmail no es una herramienta pensada para el envio masivo de correos, sino más bien para mensajería a nivel personal. Por otro lado, Mailrelay no está diseñado de modo que pueda gestionar las respuestas de los emails que se envían mediante su plataforma.

Volumen de envío de emails gratuitos

Otra de las grandes diferencias entre Gmail y Mailrelay es el volumen de correos que es posible enviar en cada una.

Gmail tiene un límite de envío de 500 emails al día para 500 contactos diferentes. Una vez que se sobrepasa este límite, es necesario esperar un periodo de 24 horas para poder continuar con el envío de correo. Este límite, sin duda es reducido, ya que minimiza considerablemente el alcance de las campañas que lo utilizan como herramienta para el envío de correos masivos, por lo que solo es funcional cuando se trata de campañas de marketing pequeñas y de corto alcance.

Por el contrario, mediante el uso de una cuenta gratuita de Mailrelay, es posible enviar hasta 75.000 correos al mes y gestionar hasta 15.000 contactos de forma totalmente gratuita. Se trata de un límite mensual del que los usuarios disponen cada mes, por lo que no es posible sobrepasar dicha cantidad, además, no hay límite diario de envíos.

En este aspecto son claras las ventajas que presenta el uso de Mailrelay por encima de Gmail, ya que se trata de una herramienta especializada en tener el mayor alcance posible con el envío de correos de forma masiva y a gran escala, contrariamente a Gmail, que no suele dar la talla en lo que a esta tarea se refiere.

Entregabilidad

Este es uno de los aspectos clave a la hora de decidir qué programa es la mejor opción para el envío de correos masivo. La diferencia clave es que Gmail, al ser una herramienta de comunicación personal, está diseñada para trabajar en base a contactos que se tienen desde hace tiempo y con volúmenes pequeños de correos.

A medida que se va aumentando el volumen de envío con nuevos contactos, va aumentando también la probabilidad de que se experimenten problemas con la entrega, como por ejemplo que estos acaben en la carpeta de spam.

Sin embargo, existen maneras de disminuir el riesgo de este tipo de errores. Una de ellas es comprobar que los mensajes estén autenticados, configurando SPF, DKIM y DMARC. No obstante, estas configuraciones no es posible realizarlas desde una cuenta de Gmail, siendo necesario hacerlas desde un email de dominio propio, donde se puedan configurar estos valores en las DNS.

Estas son configuraciones importantes que son valoradas por el propio Gmail, por esta razón, se sobreentiende que el uso de Gmail para el envío de correos masivos es algo que el propio Gmail parece desaconsejar, a pesar de que técnicamente sea posible a pequeña escala.

Mailrelay, por otro lado, posee una entregabilidad variada que depende de diversos factores, tales como configurar en las DNS: SPF, DKIM y DMARC; al igual que como lo recomienda Gmail. 

Utilizar listas dobles opt-in, seguir buenas prácticas de envío y contenido de los emails, y permitir realizar la baja, son también aspectos que ayudan a asegurar que todos los correos lleguen intactos a su destino.

En resumen, todo parece indicar que el uso de una plataforma especializada como Mailrelay es lo más recomendable para asegurar la efectividad de las campañas de marketing fundamentadas en el envío de correos de forma masiva. Si bien Gmail puede cumplir en cierta medida con las funciones necesarias, su capacidad de cumplir con todos los requerimientos para esta tarea es limitada en varios aspectos, ya que esta no es su función principal.

Oscar Rodriguez

Oscar Rodríguez, fundador de Portal de Actualidad,  se dedica a informar y analizar las últimas noticias de interés general, siempre manteniendo un enfoque imparcial y objetivo. Su carrera profesional le ha llevado a colaborar con importantes medios nacionales e internacionales, cubriendo noticias de actualidad, política, economía, deportes, ciencia y tecnología, entre otros temas.

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