Estas son las 8 ventajas de tener un software contable para tu emprendimiento

La idea de tener nuestra propia marca ya ha dejado de ser un sueño para convertirse en una realidad posible. Los recursos tecnológicos están a la orden del día para ayudarnos a lanzarnos al emprendedurismo. En ese sentido, algunas áreas muy sensibles como el área financiera pueden verse agilizadas y automatizadas gracias a los últimos avances tecnológicos. En el siguiente artículo, te comentamos ocho ventajas de contar con este programa digital para tu firma.

Hemos comenzado el 2023 hablando de los últimos avances en Inteligencia Artificial (IA), por lo que no es ninguna novedad hablar de las grandes incidencias que tiene la tecnología a la hora de emprender.

Si bien conocemos muchos recursos para crear una imagen de marca potente, estrategias de comunicación eficaces o tener el mejor sitio web, pocas veces se hace mención de la gran ayuda en el orden financiero que permiten las últimas innovaciones.

Es por ello que a continuación nos centraremos en ocho ventajas que obtendremos al utilizar un software para contabilidad en nuestro pequeño o mediano emprendimiento.

1- Mayor información en la toma de decisiones: cuando empezamos a emprender, cada decisión inicial puede marcar el éxito o fracaso de nuestra firma. Contar con la mayor cantidad de información financiera sistematizada y ordenada ayuda a tener todo sobre la mesa para reducir el margen de error.

2 – Más rigurosidad: en la misma dirección de minimizar los errores en una empresa, podemos hablar de la gran rigurosidad que aporta un programa digital, ya que reduce al máximo los errores humanos que se pueden generar dentro del área contable.

3 – Menos esperas y demoras: al contar con un programa digital que automatiza nuestros movimientos financieros, podemos contar con toda la información necesaria en minutos. Además, el ahorro de tiempo permite que los escasos recursos humanos de nuestra firma puedan dedicarse a otras tareas más sensibles o urgentes.

4- Gestionar inventarios: muchos softwares contables, como los que provee QuickBooks, ayudan a gestionar de manera más eficiente los inventarios, teniendo un panorama más claro de los faltantes o de la abundancia de mercadería.

5 – Facturación digita: un área sensible para todo comercio es la facturación. Los mejores softwares contables de la actualidad ayudan a que ese proceso sea lo más armónico y riguroso posible.

6 – Informes completos y detallados: con solo apretar un botón, podremos tener delante de nuestros ojos los informes necesarios para evaluar las estrategias tomadas hasta el momento y cuáles son los próximos caminos a seguir por parte del emprendimiento.

7 – Cumplimiento de pagos y fechas: un software contable ayuda a cumplir con todos los pagos y vencimientos en tiempo y forma, así como también a presentar las declaraciones juradas o registros contables requeridos en nuestro país. Estar al orden en materia fiscal nunca fue tan fácil como ahora.

8 – Seguridad de los datos: por último, estos programas digitales cuentan con medidas de seguridad y protección de datos de avanzada, lo cual evita que nuestra información privada caiga en las manos equivocadas.