¿Cuáles son los beneficios reales del BPM a la hora de gestionar proyectos?

El BPM es un concepto que viene ganando fuerza en el mundo empresarial como herramienta idónea para incrementar la eficacia. Si bien está directamente vinculada con la cartografía y automatización de procesos comerciales, sus beneficios abarcan mucho más.  

Incorpora un software de gestión de marca y aprovecha las ventajas de una forma inteligente de trabajo que facilita la administración de activos digitales y flujo de trabajo. Gestiona tus proyectos de forma sencilla, segura y desde cualquier parte, economizando tiempo y dinero. 

Menores contratiempos y mayor eficacia en los procesos 

Las empresas que manejan sus procesos en formato electrónico reconocen la importancia de automatizar las tareas. Elegir un software BPM no solo distribuye eficientemente la carga de trabajo y elimina el riesgo de generar indicadores incorrectos, sino que facilita la adecuada organización.  

Evitar que las personas realicen tareas manuales y repetitivas, implica la posibilidad de invertir tiempo en actividades que aporten valor añadido a la empresa, mejorando la calidad de los productos y servicios ofrecidos. 

El impulso directo a la automatización 

Simplificar los procesos a través de un software BPM es la forma correcta de mejorar la eficiencia e incrementar la participación de todos en cada uno de los proyectos o áreas de trabajo; descubre más detalles y la opción que más se ajusta al perfil de tu empresa. 

El control que otorga la herramienta supone una ventaja inminente en el objetivo de acelerar el time to market; los cuellos de botella quedan eliminados, facilitando el avance en los proyectos sin riesgo de errores o pérdida de tiempo. 

Reunir cada proceso involucrado en el ejercicio empresarial dentro de una misma plataforma, garantiza tanto la revisión optimizada de cada tarea como la aprobación de los interesados; no hacen falta llamadas ni envíos de innumerables correos electrónicos, el proceso de diálogo es más fluido y eficaz. 

Acceso directo a los archivos 

Uno de los objetivos de la automatización es simplificar la vida de todos en la empresa; la digitalización de los archivos reviste de manera directa en inmediatez de localización, además de estar visibles para el equipo a cargo y sus colaboradores.   

El software BPM deja atrás las interminables búsquedas en diferentes servidores y plataformas; la centralización y administración de activos digitales desde un mismo lugar ahorra tiempo y esfuerzo. Adicional a tener un nombre asignado, los artículos son divididos en categorías e incluyen etiquetas que mejoran la búsqueda. 

Mantén la consistencia de marca

A diferencia de otras opciones, la gestión de proyectos mediante un software BPM no compromete la metodología de trabajo de la empresa, todo lo contrario la fortalece posibilitando mantener su marca. 

Gracias a un modelo centralizado, ofrecer acceso estratégico a los archivos es la manera práctica y eficiente de conectar al equipo y colaboradores con la marca. La integridad del contenido no supone problemas, previniendo el uso erróneo de la información. 

Gestionar los proyectos desde un solo lugar, se traduce a coherencia en la metodología de trabajo; cada acción está relacionada entre sí, y sobre todo con la marca, manteniendo una alineación total respecto a los objetivos planteados. 

Aumenta la eficiencia

La capacidad de almacenamiento no representa problema, así como tampoco los inconvenientes generados por correos electrónicos llenos de voluminosos archivos adjuntos que van directo a la bandeja de spam.

En la intención de mejorar la eficiencia y productividad, una plataforma BPM permite la gestión de proyectos desde un mismo lugar poniendo a disposición el espacio suficiente para subir la cantidad de material necesario.

Las limitaciones y complejidades no tienen cabida en procesos que requieren constante transferencia de archivos. La plataforma de gestión de proyectos permite administrar los activos sin depender de terceros; el equipo puede compartir y reutilizar el contenido a conveniencia con total seguridad.